Gestion de travail & Planning

Diagnostic et optimisation des plannings

Notre expertise, notre organisation et notre expérience nous permettent de vous proposer une formation sur mesure en fonction de vos besoins spécifiques

PICTO CIBLE

Public concerné

Analyser les règles du temps de travail de son établissement au regard de la loi
Déterminer les modalités d'évolution possibles et souhaitables
Acquérir une méthodologie d'élaboration des plannings adaptée aux contraintes des équipes

PICTO CIBLE

Objectifs

Responsable/Référent en terme d’établissement/gestion et suivi des planning
Service Administratif/service exploitation

Info Handicap

Nos formations peuvent être accessibles aux personnes en situation de handicapés, les locaux sont aménagés pour les apprenants à mobilité réduite.

Chaque situation étant unique, nous vous demandons de préciser à l’inscription votre handicap.

L’apprenant nécessitant d’un aménagement particulier en informe l’organisme de formation dont le contact référent handicap est LAETITIA DUSSARRAT (0631867523)

Enfin, si durant la formation, des aménagements complémentaires sont nécessaires, nous vous invitons à vous rapprocher du référent qui fera son possible pour vous donner satisfaction.

Pour toutes informations complémentaires, nous vous conseillons les structures suivantes : ONISEP, AGEFIPH et CAP EMPLOI.

Pré-requis

Il est conseillé d'avoir une connaissance de base de la gestion et pilotage des plannings
Questionnement de l’entreprise/dirigeant lors de l’entretien commercial et du positionnement des apprenant

Durée du parcours

14 H soit 2 jours de 7 heures

8h30-12h30 & 14h00-17h00

Formatrice

Mme Christine FISCHER

Juriste droit social

Programme

1/ Connaître les bases légales et conventionnelles relatives à l’organisation du temps de travail

Les principes issus de la loi
Les dispositions conventionnelles Convention Collective Nationale des « Entreprises de propreté »
Les apports de la jurisprudence dans la clarification du contexte

2/ Les notions fondamentales de la GTT et maîtriser leur implication

La définition du temps de travail effectif
Respecter la durée, l’amplitude, et les durées maximales du travail - Quelle flexibilité conférée à l'employeur ?
Maîtriser les marges de manœuvre en matière de repos et de travail dominical
Gestion des absences : incidences sur le décompte du temps de travail ; Calculer la durée du travail globale et le temps réalisé en tenant compte des heures pour maladie, accident du travail, congés,
Le principe du cycle au semestre
Les heures supplémentaires
Les particularités du temps partiel

Cas pratique :

Exercices de mise en situation
Clôture de la journée

3/ Augmenter la durée du travail : les règles à suivre

Recourir aux heures supplémentaires : règles, majorations de salaire, diverses contreparties sous formes de repos, contingent annuel, charge de la preuve et éléments de preuve en cas de litige
Recourir aux heures complémentaires, aux compléments d’heures

4/ Travail de nuit, des jours fériés, du dimanche

Contreparties prévues pour les salariés
Articulation avec les heures supplémentaires

Cas pratique : à partir d'exemples concrets

Exercices de mise en situation: Mesurer les incidences de chaque situation sur les heures supplémentaires

5/ Suivre et Contrôler la durée du temps de travail

Fixer et afficher les horaires de travail
Enregistrer les heures de travail des salariés soumis à des horaires individualisés
Connaître les moyens de recours du salarié et de l’employeur

6/ Clarifier la gestion des congés payés

Les congés payés – ouverture, calcul et décompte des droits – La prise et la gestion des imprévus

7/ Clarifier la gestion des arrêts maladie

8/ Connaître les risques encourus par l'entreprise

Rôle de l'inspection du travail
Pouvoirs d'investigation du juge
Sanctions encourues par l'entreprise
Outils pour éviter tout risque de contentieux
Autodiagnostic des pratiques actuelles en interne et mise en œuvre de plans d’actions

Méthodes pédagogiques

Apports théoriques, travaux pratiques sur modèles de plannings
Échanges entre le formateur et les apprenants selon les séquences établies dans le programme de formation.
Séquences de progression basées sous forme de quizz et de mise en situation.
Analyse des textes législatifs, accent mis sur les contenus réglementaires à respecter
Évaluation progressive des acquis «étape par étape» et validation avec et par le formateur.

Moyens pédagogiques

Formation en présentiel dans une salle dédiée
Nous choisissons des salles de formation PMR accessibles par les transports en commun et à proximité de lieux de restauration/hébergement. FISALEZ est particulièrement sensible à l’intégration des personnes en situation de Handicap.
Paper board/ visio projecteur
Support cours – textes législatifs – support techniques.
Remise des supports pédagogiques au stagiaire en début de session.

Participation & suivi

Présentiel : 6 participants maximum avec 1 consultant
Un questionnaire d'évaluation de la formation est rempli par l'apprenant, à la fois sur l'action de formation et sur la validation de ses connaissances.
Une attestation de fin de formation avec atteinte des objectifs est remise personnellement à chaque stagiaire.
Une attestation d'assiduité et de présence vient compléter le dispositif avec envoi au commanditaire de la formation.
Un questionnaire de suivi accompagne cette démarche dans les 2 mois qui suivent l'action de formation (envoi et retour par mail)
Une feuille d’émargement signée par ½ journée.