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Parcours Management / Réussir ses entretiens
Notre expertise, notre organisation, et notre expérience nous permettent de vous proposer une formation sur mesure en fonction de vos besoins spécifiques
Public concerné
- Cette formation s'adresse aux managers devant mener des entretiens de recrutement et professionnels et au personnel d'un service RH chargé de mener ou mettre en place ces entretiens
Objectifs
- Piloter le processus recrutement, de l'analyse du besoin à la mise en place d'un parcours d'intégration.
- Connaître et respecter la législation en matière de non-discrimination et d'égalité des chances.
- Bâtir sa stratégie de recherche des candidats et identifier les nouveaux canaux 2.0.
- Optimiser la présélection de candidats.
- Mener un entretien de recrutement structuré et maîtriser les techniques de questionnement et de reformulation.
- Objectiver ses décisions de recrutement.
- Mettre en place, préparer et mener l'entretien professionnel
- Cibler les impacts de la réforme sur l'entretien professionnel
- Faire le lien entre la politique RH, le management et les entretiens, posture.
Info Handicap
Nos formations peuvent être accessibles aux personnes en situation de handicapés, les locaux sont aménagés pour les apprenants à mobilité réduite.
Chaque situation étant unique, nous vous demandons de préciser à l’inscription votre handicap.
L’apprenant nécessitant d’un aménagement particulier en informe l’organisme de formation dont le contact référent handicap est LAETITIA DUSSARRAT (0631867523)
Enfin, si durant la formation, des aménagements complémentaires sont nécessaires, nous vous invitons à vous rapprocher du référent qui fera son possible pour vous donner satisfaction.
Pour toutes informations complémentaires, nous vous conseillons les structures suivantes : ONISEP, AGEFIPH et CAP EMPLOI.
Pré-requis
- Aucun prérequis
Durée du parcours
32H soit 4 journées de 8 heures
8h30-12h30 & 14h00-18h00
Formatrice
Mme Christine FISCHER
Juriste droit social
Programme
PARTIE I : ENTRETIEN DE RECRUTEMENT
2 JOURS DE 8 HEURES SOIT 16H (8h30-12h30/14h00-18h00)
1/ Identifier les enjeux et les étapes du processus de recrutement
- Repérer les nouvelles tendances en matière de recrutement et l'impact du digital sur le métier du recruteur.
- Connaître la législation en matière de recrutement.
- Diagnostiquer et optimiser son processus de recrutement.
2/ Acquérir une méthode pour définir le poste et le profil
- Se doter d'outils et de grilles de questionnement pour décrire le poste et le profil du candidat.
- Bien cadrer le besoin auprès des managers.
3/ Bâtir une stratégie de recherche des candidats
- Choisir les bons canaux en fonction du profil.
- Diversifier le sourcing des candidats, à l'ère du 2.0 (jobboards, réseaux sociaux, etc.).
- Savoir rédiger une annonce de recrutement motivante et sélective.
- Connaître la culture et les valeurs de l'entreprise pour attirer les talents.
4/ Optimiser la présélection de candidats
- S'entraîner à trier les CV en utilisant des grilles d'aide à la décision.
- Mener un entretien de présélection téléphonique.
- Connaître les principaux tests utilisés en recrutement.
- Avantages et limites des tests ?
- Connaître les méthodes d'assessments center.
- Se doter de grilles d'observation pour analyser les mises en situation.
5/ Maîtriser les techniques d'entretien
- Se doter d'une structure d'entretien.
- Maîtriser les techniques de questionnement et d'écoute.
- Identifier les questions à poser, ne pas poser.
- Creuser les motivations.
- Rechercher des compétences comportementales.
6/ S'entraîner activement à l'entretien de recrutement
- Pratiquer des jeux de rôle pour améliorer chaque phase de l'entretien.
- Identifier les spécificités en fonction du profil (expérimenté/junior, interne/ externe, etc.).
- Mener les entretiens à plusieurs recruteurs.
7/Mieux se connaître en tant que recruteur
- Connaître les biais psychologiques des recruteurs.
- Repérer ses attitudes d'écoute et développer les attitudes les plus appropriées au recrutement.
8/ Objectiver sa prise de décision
- Prendre des notes.
- Rédiger la synthèse d'entretien en repérant les faits significatifs.
- Faire un retour constructif au candidat.
9/ Mettre en place un processus d'intégration
- Identifier les enjeux de l'intégration.
- Situer les étapes et le rôle des différents acteurs (managers, RH…).
- Valider les compétences pendant la période d'essai.
- Bâtir un programme d'intégration.
10/ Mesurer l'efficacité de ses recrutements
- Repérer les indicateurs clés de recrutement et proposer les tableaux de bord pertinents.
PARTIE II: ENTRETIEN PROFESSIONNEL
2 JOURS DE 8 HEURES SOIT 14H (8h30-12h30/14h00-18h00)
1/ Le cadre légal de l’entretien professionnel
- Le contenu légal de l’entretien
- L’articulation avec les autres entretiens existants dans l’entreprise
- Le rythme biennal et la gestion de parcours sur 6 ans
- L'obligation de communiquer sur les dispositifs de formation
2/ Maîtriser les contours de l’entretien
- Le diagnostic sur l’évolution de l’emploi
- Les perspectives d’évolution du salarié
- La politique de développement des compétences de l’entreprise
- Les dispositifs pour les salariés : compte personnel de formation, VAE, pro-A
- Les outils d’aide à l’orientation professionnelle : bilan de compétences, conseil en évolution professionnelle
- Le diagnostic sur les compétences du salarié et les objectifs de professionnalisation
- Les souhaits du salarié
- Proposition d'une matrice de guide d'entretien
3/ Préparer l’entretien
- La réalisation par la ligne RH et/ou les managers
- La conduite de l’entretien, les points clés, les sujets qui ne relèvent pas de l’entretien
- La formalisation de l’entretien et la remise d’une copie au salarié
5/ Les décisions suite à l’entretien professionnel
6/ Le champ des décisions possibles
7/ Faire un retour au salarié
Méthodes pédagogiques
- Apports théoriques , travaux pratiques et simulation entretiens
- Échanges entre le formateur et les apprenants selon les séquences établies dans le programme de formation.
- Séquences de progression basées sous forme de quizz et de mise en situation.
- Analyse des textes législatifs, accent mis sur les contenus réglementaires à respecter
- Évaluation progressive des acquis «étape par étape» et validation avec et par le formateur.
Moyens pédagogiques
- Formation en présentiel dans une salle dédiée
- Nous choisissons des salles de formation PMR accessibles par les transports en commun et à proximité de lieux de restauration/hébergement. FISALEZ est particulièrement sensible à l’intégration des personnes en situation de Handicap.
- Paper board/ viso projecteur
- Support cours – textes législatifs – power point
- Remise des supports pédagogiques au stagiaire en début de session.
- Un fichier d’analyse de risques remis à chaque participant pour faciliter la mise en œuvre des acquis sur le terrain
Participation & suivi
- Présentiel : 6 participants maximum avec 1 consultant
- Un questionnaire d'évaluation de la formation est rempli par l'apprenant, à la fois sur l'action de formation et sur la validation de ses connaissances.
- Une attestation de fin de formation avec atteinte des objectifs est remise personnellement à chaque stagiaire.
- Une attestation d'assiduité et de présence vient compléter le dispositif avec envoi au commanditaire de la formation.
- Un questionnaire de suivi accompagne cette démarche dans les 2 mois qui suivent l'action de formation (envoi et retour par mail)
- Une feuille d’émargement signée par ½ journée